Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden Legal Account
I – Definities
Bij het ontbreken van een uitdrukkelijke en schriftelijke verklaring van het tegendeel, wordt in deze algemene voorwaarden als volgt bedoeld onder:
Algemene voorwaarden: de in dit document geformuleerde voorwaarden (versie 2025.1).
Cliënt: iedere partij (natuurlijk persoon of rechtspersoon) die een overeenkomst met Legal Account aangaat, voor wie Legal Account werkzaamheden (heeft) verricht en/of aan wie Legal Account een aanbieding heeft uitgebracht, de opdrachtgever.
Honorarium: de vergoeding die Legal Account ontvangt voor het uitvoeren van werkzaamheden.
Juridisch service contract: een raamovereenkomst tussen cliënt en Legal Account op grond waarvan cliënt voor een vast bedrag per jaar onder bepaalde vaste (voordeligere) voorwaarden Legal Account opdracht kan geven tot het verrichten van juridische werkzaamheden.
Legal Account: de naar Nederlands recht opgerichte besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Legal Account B.V., ingeschreven in het handelsregister onder nummer 27377747, de opdrachtnemer.
Opdracht: iedere (overeenkomst van) opdracht in de zin van artikel 7:400 BW tot het verrichten van werkzaamheden gegeven door cliënt aan Legal Account, langs welke weg ook tot stand gekomen, en elke wijziging daarvan en/of aanvulling daarop.
Overeenkomst: iedere overeenkomst, langs welke weg ook tot stand gekomen, tussen Legal Account en cliënt, elke wijziging daarvan en/of aanvulling daarop.
Tarief: het bedrag per uur waarvoor Legal Account haar werkzaamheden verricht indien de werkzaamheden op basis van regie worden verricht, hetgeen het uitgangspunt is.
Verschotten: alle kosten die worden gemaakt welke direct of indirect verband houden met het uitvoeren van de opdracht. Verschotten zijn onder andere griffierechten, advocaat-, notaris- en deurwaarderskosten en kosten gemaakt voor het raadplegen van het handelsregister van de Kamer van Koophandel, maar is hiertoe niet beperkt.
Werkzaamheden: alle diensten in de breedste zin van het woord, welke door of in opdracht van Legal Account worden verricht voor of namens cliënt, welke direct of indirect betrekking hebben op de opdracht, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding op en ter uitvoering van de werkzaamheden.
II – Toepasselijkheid
1.De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen cliënt en Legal Account, alle opdrachten van cliënt aan Legal Account en alle werkzaamheden verricht door Legal Account aan cliënt. De toepasselijkheid van eventuele door cliënt gehanteerde al dan niet gestandaardiseerde voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Van de algemene voorwaarden afwijkende voorwaarden zijn alleen van toepassing indien partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
2.De algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle opdrachten en werkzaamheden waarbij voor de uitvoering daarvan derden zijn betrokken.
3.Indien één of meer artikelen van de algemene voorwaarden nietig of vernietigt zijn, of op een andere wijze niet verbindend zou(den) zijn, wordt de geldigheid van de overige artikelen van de algemene voorwaarden niet aangetast. De betreffende nietige of vernietigde artikelen zullen worden vervangen door bepalingen die niet nietig of vernietigbaar zijn en zo min mogelijk verschillen van de betreffende niet verbindende artikelen.
4.Indien Legal Account van de algemene voorwaarden afwijkende voorwaarden toelaat en/of zelf van de algemene voorwaarden afwijkende voorwaarden toepast, doet dat niks af aan het recht van Legal Account om strikte naleving van de algemene voorwaarden te verlangen. Cliënt kan derhalve nimmer enig recht doen (laten) gelden op grond van het feit dat Legal Account de algemene voorwaarden soepel toepast en/of niet steeds stipte naleving van de algemene voorwaarden verlangt.
5.Legal Account is te allen tijde gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen en/of aan te vullen. Indien de wijziging/aanvulling tijdens een opdracht plaatsvindt, zal cliënt in kennis worden gesteld van de gewijzigde/aangevulde voorwaarden. Indien cliënt niet akkoord gaat met deze wijziging/aanvulling, dient cliënt dat binnen 10 dagen aan Legal Account kenbaar te maken en kan de opdracht worden ingetrokken.
6.De cliënt met wie eenmaal onder de algemene voorwaarden is gecontracteerd, gaat ermee akkoord dat de algemene voorwaarden van toepassing zijn op eventuele toekomstige overeenkomsten en opdrachten of aanvullende of vervolgopdrachten. Cliënt wordt in dat verlengde ook reeds geacht kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden.
7.De in de Nederlandse taal opgestelde algemene voorwaarden hebben gelding boven de in een andere taal opgestelde algemene voorwaarden.
8.Geschillen of onduidelijkheden over de inhoud van één of meer bepalingen van de algemene voorwaarden of situaties die niet in de algemene voorwaarden zijn geregeld, dienen te worden beoordeeld naar de geest van de algemene voorwaarden en/of de desbetreffende bepaling en conform de in de Nederlandse taal opgestelde de algemene voorwaarden.
III – Opdrachten
1.Indien Legal Account een opgave geeft van de te verwachten kosten van de opdracht, voornamelijk bestaande uit de vergoeding voor de werkzaamheden, welke de uitvoering van een overeenkomst of opdracht met zich mee zullen brengen, is deze opgave vrijblijvend en gebaseerd op een schatting van de te besteden tijd aan de hand van de door cliënt verstrekte of reeds bij Legal Account bekende informatie op het moment van de opgave van de opgave van de te verwachten kosten. Legal Account gaat er daarbij vanuit dat cliënt steeds tijdig, juist, volledig en efficiënt de medewerking geeft en de bescheiden en informatie verstrekt, die voor een dergelijke schatting en de uitvoering van de opdracht van belang zijn. Tenzij ondubbelzinnig en schriftelijk aangegeven, kunnen aan deze opgave van de kosten nimmer rechten worden ontleend.
2.Indien cliënt de voorwaarden voor de opdracht niet expliciet heeft aanvaard, de uitvoering van de opdracht is aangevangen en cliënt van de aanvang van de werkzaamheden op de hoogte is, wordt cliënt geacht stilzwijgend de voorwaarden te hebben aanvaard. Indien aanvaarding van cliënt afwijkt van het aanbod van Legal Account dan is Legal Account daar niet aan gebonden. De overeenkomst dan wel opdracht komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand.
3.Indien het belang van cliënt vereist dat Legal Account onmiddellijk geheel of gedeeltelijk werkzaamheden verricht of als dit door cliënt wordt verzocht, wordt de overeenkomst van opdracht geacht tot stand te zijn gekomen vanaf het moment dat gestart wordt met de werkzaamheden door Legal Account. De algemene voorwaarden worden dan binnen een redelijke termijn aan cliënt ter kennisneming aangeboden. Indien cliënt vervolgens niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden, dient cliënt dat binnen 10 dagen aan Legal Account kenbaar te maken.
4.Bij de uitvoering van een opdracht mag Legal Account derden inschakelen. Derden die direct of indirect op enigerlei wijze bij de opdracht betrokken zijn, kunnen zich eveneens op de algemene voorwaarden beroepen.
5.Uitsluitend Legal Account geldt tegenover cliënt als opdrachtnemer. Toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW, ongeacht de manier waarop de opdracht is gegeven en/of een overeenkomst tot stand is gekomen, is uitdrukkelijk uitgesloten.
6.Legal Account is vrij de opdracht naar eigen inzicht uit te (laten) voeren, mits Legal Account de eisen van goed vakmanschap en naar beste eer en geweten de belangen van cliënt behartigt. Indien Legal Account in verband met toepassing van vorige volzin aanwijzingen van cliënt niet opvolgt en cliënt de overeenkomst en/of opdracht opzegt, is Legal Account gerechtigd de tot dan verrichtte werkzaamheden in rekening te brengen en is Legal Account, in verband met gereserveerde tijd voor het uitvoeren van die werkzaamheden, gerechtigd een gefixeerde boete op cliënt te verhalen van € 1.000, of zoveel meer tijd (in verhouding tot het geldende tarief op basis van regie) is gereserveerde voor de uitvoering van die werkzaamheden met een maximum van € 10.000.
7.Legal Account heeft te allen tijde een inspanningsverplichting en nimmer een resultaatverplichting. Legal Account zal zich maximaal inspannen om het beoogde resultaat te bereiken, maar kan aldus niet garanderen.
8.Cliënt draagt er zorg voor dat alle informatie en bescheiden, waarvan Legal Account aangeeft dat deze noodzakelijk is of waarvan redelijkerwijs begrepen dient te worden dat deze noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig aan Legal Account worden verstrekt.
9.Legal Account voert de werkzaamheden uit op basis van de door cliënt verstrekte informatie en bescheiden. Hierbij mag Legal Account ervan uitgaan dat de door cliënt verstrekte informatie steeds tijdig, juist en volledig is. Indien de voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde informatie of bescheiden niet of niet tijdig aan Legal Account is verstrekt, heeft Legal Account het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten en kan Legal Account nimmer aansprakelijkheid worden gehouden voor (te late) uitvoering van de opdracht.
Een door Legal Account aangegeven termijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden vangt aan op het moment dat alle door Legal Account gevraagde informatie en bescheiden door cliënt aan Legal Account is verstrekt. Een door Legal Account aangegeven termijn of tijdstip voor het verrichten van werkzaamheden wordt nimmer beschouwd als een fatale termijn.
11.Cliënt is steeds gerechtigd een eenmaal verstrekte opdracht in te trekken of te wijzigen. Indien de opdracht wordt ingetrokken en werd uitgevoerd op basis van regie, is Legal Account gerechtigd de tot dan verrichtte werkzaamheden in rekening te brengen en is Legal Account, in verband met gereserveerde tijd, gerechtigd een gefixeerde boete op cliënt te verhalen van € 1.000, of zoveel meer tijd (in verhouding tot het geldende tarief) daadwerkelijk is gereserveerde voor de uitvoering van die werkzaamheden met een maximum van € 10.000. Indien de opdracht wordt ingetrokken en werd uitgevoerd voor een vaste prijs, is Legal Account gerechtigd de overeengekomen vaste prijs in rekening te brengen.
Alle klachten ter zake van verrichtte werkzaamheden, dienen gemotiveerd, onderbouwd en schriftelijk binnen 8 dagen na ontvangst van de stukken dan wel kennisname van de uitgevoerde werkzaamheden aan Legal Account kenbaar worden gemaakt. Na het verstrijken van deze termijn wordt cliënt geacht in te stemmen met de uitgevoerde werkzaamheden. Ingeval een gegronde klacht wordt ontvangen heeft Legal Account de keuze tussen het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden, aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium of het gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen restitutie naar evenredigheid van het door cliënt reeds betaalde honorarium. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal Legal Account slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van de algemene voorwaarden.
IV – Honorarium, verschotten en betaling
Voor de uitvoering van de opdracht is cliënt honorarium en eventuele verschotten verschuldigd. Het uitgangspunt van het honorarium is dat deze tot stand komt op basis van regie (€165,- per uur). Afwijkend van dit uitgangspunt kan een andere tarief of een vaste prijs, al dan niet op basis van het no cure no pay-principe, voor het honorarium worden overeengekomen. Afwijkende afspraken omtrent het honorarium dienen schriftelijk overeen te zijn gekomen.
Alle door Legal Account genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW en andere heffingen van overheidswege.
Legal Account behoudt zich het recht voor om voor of tijdens de opdracht een voorschot van cliënt te verlangen. Dit in verband met de financiële positie en/of het betalingsgedrag van cliënt naar het oordeel van Legal Account daartoe aanleiding geeft, hetgeen echter geen voorwaarde is om een voorschot te verlangen. Indien cliënt nalaat het verlangde voorschot te voldoen, is Legal Account gerechtigd, onverminderd overige rechten, de verdere uitvoering van de opdracht onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen cliënt aan Legal Account, uit welke hoofde dan ook, verschuldigd is, direct opeisbaar. Legal Account is niet aansprakelijk voor de eventuele uit een dergelijke opschorting voortvloeiende schade.
Indien voor het honorarium een vaste prijs is afgesproken en de door cliënt geschetste informatie niet juist of onvolledig blijkt te zijn waardoor extra werkzaamheden dienen te worden verricht, behoudt Legal Account zich het recht voor om deze extra werkzaamheden op basis van regie te verrichten. Legal Account zal cliënt daarover informeren, tenzij de extra werkzaamheden onverwijld dienen te worden uitgevoerd of van cliënt verwacht mag worden dat de extra werkzaamheden niet onder de vaste prijs vallen. Indien cliënt daar niet binnen 5 dagen, of zoveel eerder de werkzaamheden voor een goede dienstverlening dienen te worden uitgevoerd, afwijzend op reageert en conform artikel III lid 11 de opdracht intrekt, wordt cliënt geacht stilzwijgend het honorarium op basis van regie te aanvaarden.
Indien het honorarium tot stand komt op basis van regie, zal het honorarium maandelijks in rekening worden gebracht. Indien het honorarium op een andere manier tot stand komt, is Legal Account gerechtigd deze bij aanvang van de opdracht in rekening te brengen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Verschotten worden terstond in rekening gebracht. Daarbij zal aansluiting worden gezocht met facturatie van het honorarium. Legal Account behoudt zich het recht voor administratiekosten in rekening te brengen tot 10% van de verschotten. Facturatie vindt plaats per e-mail (e-factuur) naar het e-mailadres overeenkomstig het handelsregister, dan wel het door cliënt aangegeven e-mailadres.
Aanbiedingen, prijzen en tarieven gelden niet automatisch voor toekomstige, aanvullende of vervolgopdrachten. Tarieven mogen door Legal Account jaarlijks aan het begin van het kalenderjaar worden aangepast. Voor lopende opdrachten geldt dat de tarieven maximaal conform het DPI van rechtskundige en boekhoudkundige diensten van het CBS (code 69) kan worden aangepast, waarbij Legal Account gerechtigd is naar boven af te ronden op vijf euro.
De betaling van facturen dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. Cliënt komt geen beroep op verrekening of opschorting toe.
Legal Account behoudt zich het recht voor om namens cliënt ontvangen gelden te verrekenen met reeds uitgebrachte facturen en/of nog in rekening te brengen werkzaamheden.
Klachten met betrekking tot een factuur dienen, op straffe van verval van recht, gemotiveerd, onderbouwd en schriftelijk binnen 14 dagen na factuurdatum worden ontvangen. Bezwaren tegen verschuldigdheid of de hoogte schorten de betalingsverplichting niet op.
Bij niet tijdige of onvolledige betaling behoudt Legal Account zich het recht voor om het verrichten van werkzaamheden op te schorten inzake alle opdrachten die Legal Account van de desbetreffende cliënt heeft aangenomen. Daarnaast komt cliënt bij niet tijdige of onvolledige betaling van rechtswege in verzuim en behoudt Legal Account zich het recht voor wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. De hoogte van de buitengerechtelijke kosten worden berekend conform het besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten met een daarvan afwijkend minimum van €250,00.
Legal Account heeft het retentierecht op alle zich onder haar bevindende informatie, bescheiden en andere goederen van cliënt, tot aan het moment waarop cliënt al hetgeen aan Legal Account is verschuldigd heeft voldaan.
Indien de financiële positie en/of het betalingsgedrag van cliënt naar het oordeel van Legal Account daartoe aanleiding geeft, is Legal Account gerechtigd van cliënt te verlangen dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door Legal Account te bepalen vorm. Indien cliënt nalaat de verlangde zekerheid te stellen is Legal Account gerechtigd, onverminderd overige rechten, de verdere uitvoering van de opdracht onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen cliënt aan Legal Account, uit welke hoofde dan ook, verschuldigd is, direct opeisbaar. Legal Account is niet aansprakelijk voor de eventuele uit een dergelijke opschorting voortvloeiende schade.
In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van cliënt zijn de betalingsverplichtingen en eventuele andere verplichtingen van cliënt aan Legal Account onmiddellijk opeisbaar. Legal Account is daarnaast gerechtigd diens werkzaamheden op te schorten totdat genoeg zekerheid is geboden dat werkzaamheden niet onbetaald zullen blijven.
V – Juridisch service contract
Het juridisch service contract is een raamovereenkomst tussen cliënt en Legal Account op grond waarvan cliënt voor een vast bedrag per jaar onder bepaalde vaste (voordeligere) voorwaarden Legal Account opdracht kan geven tot het verrichten van juridische werkzaamheden. Hiermee tracht Legal Account een duurzame relatie met cliënt op te bouwen en het voor cliënt laagdrempelig(er) te maken om van de diensten van Legal Account gebruik te maken, waarmee eventuele disputen en aanzienlijke kosten in de toekomst kunnen worden voorkomen.
Het juridisch service contract komt tot stand nadat deze is ondertekend en de daarvoor te betalen vaste prijs door cliënt is voldaan. De voorwaarden, bestaande uit onder andere het tarief en de algemene voorwaarden, waaronder de werkzaamheden voor toekomstige opdrachten worden verricht worden dan bij cliënt bekend veronderstelt.
Het juridisch service contract wordt in eerste instantie overeengekomen tot en met 31 december van het betreffende kalenderjaar met een opzegtermijn van één maand. De overeengekomen vaste prijs (per jaar) zal dan naar rato verschuldigd zijn. Het juridisch service contract wordt vervolgens jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de periode van één jaar met een opzegtermijn van drie maanden. De overeengekomen vaste prijs dient steeds vooruit te worden betaald.
Het juridisch service contract geeft cliënt recht op een verlaagd tarief van €110,- en op de gratis telefonisch helpdesk met een medewerker van Legal Account voor korte (juridische) vragen, welke niet zien op een reeds lopende opdracht. De doorslaggevende beoordeling of een vraag kort is, ligt bij Legal Account. Indien cliënt twijfelt of een vraag onder de gratis telefonische helpdesk valt, dient cliënt dat vooraf aan te geven.
De vaste prijs van het juridisch service contract is gebaseerd op de bedrijfsgrootte van cliënt, hetgeen is gebaseerd op de veronderstelling dat hoe groter het bedrijf, hoe meer (juridische) werkzaamheden verricht dienen te worden en hoe meer voordeel wordt genoten van het juridisch service contract. De bedrijfsgrootte wordt bepaald aan de hand van de criteria: activa, netto-omzet of het aantal werknemers. De criteria welke het hoogste uitvalt is doorslaggevend. Voor de verschillende bedrijfsgroottes gelden de volgende (criteria en) vaste prijzen per jaar:
Micro (activa: <€350.000; netto-omzet: <€700.000; aantal werknemers: <10 personen): €500,-
Klein (activa: €350.000-€6 mln.; netto-omzet: €700.000-€12 mln.; aantal werknemers: 10-50 personen): €750,-
Middelgroot (activa: €6-€20 mln.; netto-omzet: €12-40 mln.; aantal werknemers: 51-250 personen): €1.000,-
Groot (activa: >€20 mln.; netto-omzet: >€40 mln.; aantal werknemers: <250 personen): €1.250,-
Een en ander dient te worden bepaald a.d.h.v. de (geconsolideerde) jaarrekening. Beginnende ondernemingen vallen derhalve onder de bedrijfsgrootte micro.
Cliënt dient jaarlijks, in de maand januari, aan te geven of hun bedrijfsgrootte is veranderd. Indien achteraf a.d.h.v. de (geconsolideerde) jaarrekening blijkt dat o.b.v. de bedrijfsgrootte van cliënt niet de juiste vaste prijs in rekening is gebracht, Legal Account zich het recht voor behoudt om dit achteraf te corrigeren. Om de bedrijfsgrootte van cliënt te bepalen, dient cliënt op verzoek van Legal Account diens meest recente (geconsolideerde) jaarrekening te overhandigen.
Indien er sprake is van een holdingstructuur (met een holding en één werkmaatschappij), zal de holding de contractant van het juridisch service contract zijn maar zal de werkmaatschappij tevens van de voordelen van het juridisch service contract gebruik kunnen maken zonder dat dit invloed heeft op de vaste prijs. Indien het concern meerdere rechtspersonen heeft, heeft cliënt de keuze welke rechtspersonen hij of zij van de voordelen van het juridisch service contract gebruik wilt (kunnen) laten maken. Indien dat meer dan een holding en één werkmaatschappij is, is het uitgangspunt dat voor iedere aanvullende werkmaatschappij/rechtspersoon de vaste prijs wordt verhoogd met 10%. Een en ander zal met cliënt worden overlegd.
VI – No Cure No Pay-principe
Het honorarium komt pas tot stand op basis van het no cure no pay-principe (NCNP) nadat aldus schriftelijk door Legal Account is bevestigd en aan eventuele voorwaarden is voldaan. Indien de door de cliënt geschetste informatie niet juist of onvolledig blijkt te zijn waardoor extra werkzaamheden verricht dienen te worden verricht, behoudt Legal Account zich het recht voor om de reeds verrichtte en nog te verrichten werkzaamheden op basis van regie in rekening te brengen dan wel de extra werkzaamheden op basis van regie uit te voeren. Een en ander zal in overleg met cliënt worden bepaald.
Ingeval het honorarium op basis van het NCNP-principe wordt overeengekomen, dient daarbij een (NCNP-)percentage te worden overeengekomen. Indien het honorarium op basis van het NCNP-principe wordt overeengekomen, maar geen NCNP-percentage is overeengekomen, wordt het honorarium alsnog bepaald op basis van regie. Indien is overeengekomen dat het honorarium wordt bepaald op basis van het NCNP-principe, een percentage is overeengekomen en cliënt de opdracht eenzijdig beëindigd, is cliënt het honorarium verschuldigd op basis van regie. Een eventueel reeds betaalde vaste vergoeding zal hiermee worden verrekend.
Het NCNP-percentage heeft altijd betrekking op de (bruto) vordering inclusief eventuele daarbij komende rente en incassokosten dan wel de door de rechter toegekende hoofdsom, rente en incassokosten. Indien cliënt met een lager bedrag dan de initiële vordering inclusief rente en incassokosten akkoord gaat, heeft het NCNP-percentage betrekking op de initiële vordering incl. incassokosten en rente tot het moment van voldoening.
Het verschuldigde honorarium wordt in rekening gebracht nadat het geschil ten einde is dan wel nadat de wederpartij enige vergoeding aan cliënt of Legal Account heeft voldaan. Indien een vergoeding aan Legal Account is voldaan, zal het verschuldigde honorarium in rekening worden gebracht en verrekend met de door Legal Account namens cliënt ontvangen gelden. Verschotten worden conform artikel IV lid 5in rekening gebracht.
VII - Beveiliging en privacy
De cliënt geeft door het aangaan van een overeenkomst met Legal Account toestemming aan Legal Account om persoonsgegevens te verwerken ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. Deze persoonsgegevens zijn slechts toegankelijk voor Legal Account en worden niet aan derden verstrekt, tenzij Legal Account hiertoe krachtens de wet, een rechterlijke uitspraak of de redelijkheid en billijkheid verplicht is.
Voor zover Legal Account persoonsgegevens ten behoeve van cliënt verwerkt, doet Legal Account dit als bewerker van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Legal Account legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen.
De verantwoordelijkheid van het melden van datalekken ligt uitsluitend bij Legal Account als het gaat om het verwerken van persoonsgegevens van klanten zelf die door Legal Account worden opgeslagen
VIII - Aansprakelijkheid en vrijwaring
Legal Account is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat zij haar dienstverlening heeft gebaseerd op onjuiste en/of onvolledige door cliënt verstrekte informatie.
Legal Account is niet aansprakelijk in geval van overmacht. Ook is Legal Account niet aansprakelijk voor indirecte- en gevolgschade, waaronder mede begrepen gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
De aansprakelijkheid van Legal Account is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de (beroepsaansprakelijkheids)verzekering in het betreffende geval wordt uitgekeerd plus het eigen risico. Op verzoek kan cliënt inzage verlangen in de polisvoorwaarden. Indien de verzekeraar van Legal Account niet uitkeert, is de aansprakelijkheid van Legal Account beperkt tot het maximale bedrag dat gefactureerd is voor de dienst waar de schade uit voort gevloeid is, althans voor dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Cliënt vrijwaart Legal Account voor alle vorderingen van derden die verband houden met of voortvloeien uit de tussen Legal Account en cliënt bestaande rechtsbetrekking. Tevens vrijwaart cliënt Legal Account uitdrukkelijk voor aanspraken van derden met betrekking tot recht van intellectuele eigendom op door cliënt aan Legal Account verstrekte informatie, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Indien cliënt aan Legal Account informatiedragers, elektronische bestanden en/of software en dergelijke verstrekt, garandeert cliënt dat deze vrij zijn van virussen en defecten. Eventuele door het gebruik van deze materialen veroorzaakte schade komt voor rekening en risico van cliënt.
Elke mogelijke aansprakelijkheid van Legal Account vervalt indien cliënt bij een eventuele belastingcontrole over het betreffende tijdvak Legal Account niet in de gelegenheid heeft gesteld hierbij aanwezig te zijn, voorts in het geval cliënt Legal Account niet in de gelegenheid heeft gesteld de betreffende tekortkoming te herstellen en in het geval verdere werkzaamheden naar aanleiding van c.q. in verband met die tekortkoming hebben plaatsgevonden zonder dat cliënt Legal Account daarbij (veelvuldig) betrokken heeft.
Cliënt dient eventuele tekortkomingen van Legal Account te melden binnen 1 maand, nadat cliënt daarvan op de hoogte is gekomen, dan wel redelijkerwijs had moeten zijn, bij gebreke waarvan iedere aansprakelijkheid van Legal Account is uitgesloten.
Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt het recht op schadevergoeding in ieder geval twaalf maanden na de gebeurtenis waaruit de schade direct of indirect voortvloeit en waarvoor Legal Account aansprakelijk is.
Bestuurders, aandeelhouders, (beoogde) oprichters en vennoten van een rechtspersoon of personenvennootschap zijn hoofdelijk mede aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de rechtspersoon of personenvennootschap door of ten aanzien van welke Legal Account enige opdracht is gegeven (waaronder een opdracht tot oprichting van een rechtspersoon of personenvennootschap).
Iedere aansprakelijkheid voor tekortkomingen van door Legal Account ingeschakelde derden wordt uitgesloten. Een tekortschieten van zulk een derde kan alleen aan Legal Account worden toegerekend, indien cliënt aantoont dat de keuze van Legal Account van deze derde niet zorgvuldig is geweest. Cliënt machtigt Legal Account eventuele door dergelijke derden bedongen aansprakelijkheidsbeperkingen namens cliënt te aanvaarden.
IX - Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan, in aanvulling op hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Legal Account geen invloed kan uitoefenen, waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens cliënt geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor nakoming van haar verplichtingen in redelijkheid niet van Legal Account kan worden verlangd. Tot die omstandigheden worden ook gerekend, maatregelen van enige overheidsinstantie, ziekte, overmacht bij een ingeschakelde derde en technische storingen.
Legal Account kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan één maand, dan hebben beide partijen de bevoegdheid om de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. Indien bovenbedoelde situatie intreedt als de overeenkomst ten dele is uitgevoerd, is cliënt gehouden aan diens verplichtingen jegens Legal Account tot aan dat moment te voldoen. Legal Account is dan gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte apart te factureren.
X - Intellectueel en industrieel eigendom
Het is cliënt uitdrukkelijk verboden schriftelijke stukken, werkwijzen, modellen en andere voortbrengselen van menselijke geest van (medewerkers van) Legal Account, een en ander in de ruimste zin van het woord, direct dan wel indirect te verveelvoudigen, te wijzigen, te openbaren en/of te exploiteren. Openbaarmaking, op welke wijze dan ook, kan uitsluitend geschieden na schriftelijke toestemming van Legal Account. Slechts voor eigen intern gebruik is het cliënt toegestaan die producten te vermenigvuldigen. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing.
Bij overtreding van de verboden uit de bovengenoemde paragrafen van dit artikel, verbeurt cliënt een niet voor matiging vatbare boete ter grootte van 25% van de factuurprijs met een minimum van € 500,00 per geval of per ge(re)produceerd artikel. Tevens verbindt cliënt zich het in dit artikel vervatte verbod, samen met het boetebeding op te leggen aan haar rechtsopvolgers in de vorm van een kettinggeding.
XI - Beëindiging
In geval van beëindiging van een opdracht wordt tussen het tijdstip van mededeling van deze beëindiging en het tijdstip waarop deze beëindiging van kracht wordt, in beginsel een zodanige redelijke periode in acht genomen, dat Legal Account de onderhanden werkzaamheden in een zodanige staat kan brengen, dat overdracht ervan aan cliënt c.q. een door cliënt aan te wijzen derde, zonder schade voor de voortgang van de werkzaamheden, op aanvaardbare wijze uitvoerbaar is.
In geval van liquidatie, van (aanvraag van) surseance van betaling of faillissement, van beslaglegging - indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven - ten laste van cliënt, staat het Legal Account vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. Rechterlijke tussenkomst dan wel ingebrekestelling is hiervoor niet vereist. De vorderingen van Legal Account op cliënt zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.
Legal Account behoudt zich te allen tijden om voor haar moverende redenen een opdracht terug te geven. Legal Account zal in zulks geval op schriftelijk verzoek van cliënt de voor haar moverende reden aangeven.
XII - Slotbepalingen
Zowel Legal Account als cliënt staat ervoor in dat alle informatie die van de andere partij verkregen wordt, vertrouwelijk behandeld zal worden. Cliënt zal de inhoud van alle, al dan niet schriftelijke, uitingen van Legal Account niet openbaar maken, tenzij Legal Account daarvoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Door Legal Account gesloten dossiers worden in ieder geval gedurende 7 jaar (digitaal) bewaard, waarna Legal Account zich het recht voorbehoud het dossier en de zich daarin bevindende stukken zonder nadere aankondiging te vernietigen en/of te verwijderen.
Wijzigingen van adres, telefoonnummers en/of andere relevante informatie van cliënt, dienen zo spoedig mogelijk, door de cliënt te worden doorgegeven aan Legal Account.
Op alle door Legal Account verrichtte werkzaamheden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
De rechter in het arrondissement Rotterdam is bij uitsluiting bevoegd van alle geschillen tussen cliënt en Legal Account kennis te nemen. Indien cliënt een natuurlijk persoon niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf is, dan heeft cliënt een termijn van een maand nadat Legal Account zich schriftelijk jegens cliënt op dit beding c.q. deze forumkeuze heeft beroepen, om voor beslechting van het geschil de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.
Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.
Cliënt geeft toestemming zich aan te (laten) melden voor het ontvangen van onze nieuwsbrief. U kunt op eenvoudige wijze verzet aantekenen c.q. zich afmelden ten aanzien van de nieuwsbrief. Verzet aantekenen kunt u doen door dat te e-mailen naar info@legalaccount.nl. Afmelden kunt u doen door middel van de daarvoor bedoelde link onderaan de nieuwsbrief.
Een exemplaar van de algemene voorwaarden zal te allen tijde na uw schriftelijk verzoek kosteloos aan u worden toegezonden.